L’adoption de solutions spéciales permet d’assurer la confidentialité des informations d’importance critique pour l’entreprise, que ce soit sous forme papier ou électronique. Certaines des plus utiles sont énumérées ci-dessous.

Filigrane de sécurité – Filigrane de sécurité

La fonction Filigrane de sécurité applique automatiquement un filigrane fin caché aux documents particulièrement sensibles. Ce n’est que lorsqu’une copie ultérieure est faite que le filigrane caché est décodé et visible sur le document, qui peut alors être identifié comme une copie non autorisée.

En installant le kit Printed Document Guard Kit, le système Kyocera MFP empêche la copie et/ou la transmission de documents contenant des informations importantes ou personnelles.

Vous pouvez intégrer le schéma de sécurité dans un document à l’aide d’une fonctionnalité avancée du pilote d’imprimante appelée Filigrane de sécurité.

Lorsque la protection des documents est activée, des restrictions s’appliquent au fonctionnement de l’appareil. Si la fonction Sécurité est activée pour toutes les fonctions du MFP, un message indique qu’un document confidentiel a été détecté. La numérisation des pages restantes du document est arrêtée. Vous pouvez également décider d’appliquer les restrictions à une seule fonction du MFP (Copier, Envoyer, Boîte de documents ou Fax).

PDF crypté – Fichiers PDF cryptés

Grâce à la fonction de cryptage PDF proposée par les multifonctions Kyocera, vous pouvez limiter l’accès à la visualisation, à l’impression et à la modification des PDF en attribuant un mot de passe de sécurité avant de les envoyer depuis l’appareil.

Les éléments qui peuvent être réglés varient en fonction du réglage sélectionné dans « Compatibilité »[Acrobat 3.0 ou ultérieur] ou[Acrobat 5.0 ou ultérieur]. Cette fonction est compatible avec les normes Adobe Acrobat.

Destruction des documents

Pour les disques durs, détruisez les avec une perceuse pour les rendre irrécupérables. Pour les documents papiers, utilisez une broyeuse de documents avec un niveau de sécurité adapté.

Autostore 6.0 – Sécurité et personnalisation

Capture, traite et achemine les documents papier et électroniques dans les flux de travail de l’entreprise.

AutoStore est une application basée sur serveur qui orchestre la capture et la livraison sécurisée de documents papier et électroniques dans les applications métier. Logiciel adapté aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent éliminer les erreurs générées par la gestion manuelle des documents.

Que vous traitiez des factures, des plaintes ou des bons de commande, AutoStore peut automatiser les processus d’affaires basés sur les documents pour réduire les coûts, améliorer l’efficacité opérationnelle, la communication et la collaboration, et assurer la conformité aux lois et aux règlements.

Les fonctions de sécurité et de personnalisation d’Autostore 6.0 offrent un accès basé sur les permissions aux flux de travail de l’entreprise, non seulement pour améliorer l’efficacité des utilisateurs, mais aussi pour accroître la sécurité de l’entreprise en permettant aux utilisateurs d’accéder uniquement à certains flux de travail basés sur les documents. Si la loi vous oblige à crypter les documents avant qu’ils ne soient envoyés à leur destination, les composants de cryptage, de sécurité et de personnalisation d’AutoStore protègent non seulement les documents, mais également les processus utilisés pour les sauvegarder.

Chiffrement

La livraison sécurisée des documents est une préoccupation majeure pour la plupart des entreprises ou des administrations publiques. AutoStore fournit un cryptage intégré et une sécurité des documents à différents niveaux lors de la distribution des documents numérisés et de leur traitement sur plusieurs serveurs AutoStore.